现在我们偶尔会去参加一些大型会议,会议的内容很好,但是经常出现体验效果堪忧、签到体验差的情况。而且组织一次会议,过程繁杂,要会前邀请,会议传播推广,报名统计等工作,工作量大,推广难,会议准备成本大,如果会议签到方式少,签到速度慢,客户排队长、漏签到,客户入场体验差,导致会议效果大打折扣,会后无法跟踪,没有数据等,造成会议损失不可估量。
人脸识别会议签到系统可以解决会议中遇到的这些问题,使得会议更容易推广,降低会务成本,减轻工作人员的工作量,让会议签到更加简单。
人脸识别会议签到系统的工作原理:
- 系统后台上传会议形成的相关电子文件,参会人员信息包括身份证头像信息(供会议签到时人脸识别使用)、会议形成安排、会议信息通知等内容。
- 同时把会议流程发布到系统中,会议时间、地点、流程、用餐住宿等信息发布到系统线上,让会务管理简单明了。
- 若会议临时发生变更,可以在系统及时更新,同时利用短信功能,发送变更信息到参会人员预留手机上。无需再重新打印及派发会议资料;参会人员一目了然,保证会场秩序,提升会务效率。
- 上传与会嘉宾海报,加大会议宣传推广效果。
- 实时统计功能,监测会议安排,统计报表展会所有与会人员的详细信息,包括姓名、手机号、职务、公司名称、会议分组、用餐安排、住宿安排等信息,支持在线搜索,支持酒店房间号和餐厅桌号备注。
- 大数据系统,可供会议数据查询,为下一步的营销决策做依据。将每次会议人数、嘉宾人员、会议次数形成报表,提供给主办方,为二次营销提供数据。
当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。
互联网的普及,人工智能的发展,人脸识别技术的提高,人脸识别会议签到系统让数字会务的前景不可小觑,众链网络人脸识别会议签到系统让数字会务的发展如虎添翼。
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